Ställer du krav på din redovisningsbyrå? Detta måste du veta!
Eftersom du antagligen vill se till att det blir ordning och reda på ditt företags ekonomi och tillväxt så skaffar du en revisor. Med en riktigt bra redovisningsbyrå vid din sida så kan du undvika onödiga bokföringsmisstag. Dessutom kan du få tjänster som leder till ökad lönsamhet.
Genom att ställa rätt krav på byrån kan du säkerställa att du får de tjänster och den kvalitet du förväntar dig. Här är de viktigaste kraven att tänka på när du samarbetar med en redovisningsbyrå.
Kompetens och erfarenhet inom din bransch
Redovisningsregler kan variera beroende på bransch. Se till att byrån har erfarenhet och kompetens inom just din bransch. Detta särskilt om du arbetar i en sektor med specifika krav, som bygg, teknik eller detaljhandel. När du vänder dig till en byrå som My Copilot så kan du dra nytta av erfarenhet och kunskap. Utöver korrekt redovisning så kan du få rådgivning som hjälper dig att nå målen snabbare. Dessutom kan du få stöd med att till exempel hantera löner på rätt sätt.
Certifieringar och licenser
För att säkerställa kvalitet och rätt kompetens är det viktigt att byrån har certifieringar och rätt licenser, till exempel från SRF (Sveriges Redovisningskonsulters Förbund) eller FAR (branschorganisation för redovisningskonsulter och revisorer). Detta garanterar att de följer branschstandarder och arbetar enligt gällande regler. Även en redovisningsbyrå måste ha en revisor. Grundregeln är att alla aktiebolag har en revisor så ta en titt på hur redovisningsbyrån gör detta. Det är i stort sett bara helt nybildade ab eller verksamheter som är väldigt små som kan göra undantag.
Transparent prissättning för tjänster
Tydlighet kring kostnader är avgörande för att undvika oväntade utgifter. Byrån ska vara öppen med sina priser och kunna redovisa exakt vad som ingår i olika tjänster. Fråga om de erbjuder fasta priser eller om avgifterna kan variera beroende på arbetets omfattning.
Digitalisering och automatisering
En modern redovisningsbyrå bör använda digitala verktyg och system som underlättar hanteringen av dokument och fakturor. Detta sparar tid och minskar risken för misstag. Kontrollera att byrån erbjuder digitala tjänster som e-bokföring, molnbaserade lösningar och integration med ditt eget affärssystem.
Dessutom bör de vara bra på att kommunicera med dig digitalt. Det finns ju frågor som inte borde kräva lång väntetid på telefon eller med email. När ett snabbt svar är allt som behövs så kan det vara en stor fördel om redovisningsbyrån har god vana av att svara till exempel med hjälp av live chatt.
Proaktiv rådgivning
En bra redovisningsbyrå ska inte bara ta hand om det löpande arbetet utan även kunna ge värdefulla råd som hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut. Byrån bör vara proaktiv och kunna identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar, skatteeffektivitet och förbättrad lönsamhet.
Tillgänglighet och snabb respons
Du vill kunna nå din redovisningsbyrå när du behöver det. Därför är det viktigt att byrån erbjuder god tillgänglighet och svarar snabbt på dina frågor. Kontrollera om de har kundsupport och om du får en egen kontaktperson som du kan vända dig till vid frågor.
Anpassade tjänster i enlighet med företagets storlek
Olika företag har olika behov beroende på storlek och tillväxtfas. En flexibel redovisningsbyrå ska kunna erbjuda tjänster som är anpassade efter ditt företags unika behov. Fråga om de kan skräddarsy lösningar för exempelvis budgetering, skatteplanering eller avancerad ekonomisk rapportering.
Förtroende och sekretess
Ekonomisk information är känslig och du måste kunna lita på att din redovisningsbyrå hanterar den på ett säkert sätt. Byrån ska ha strikta sekretessregler och följa GDPR samt andra relevanta lagar för att skydda dina uppgifter.
Kundreferenser och omdömen
Ett bra sätt att utvärdera en redovisningsbyrå är att höra vad deras andra kunder har att säga. Be om referenser och läs omdömen från andra företag som samarbetat med byrån. Detta ger dig en inblick i hur byrån fungerar i praktiken och vilka styrkor eller svagheter den kan ha.
Kundportaler och uppdateringar
Många redovisningsbyråer erbjuder idag kundportaler där du kan följa företagets ekonomiska status i realtid. Genom att kräva att byrån erbjuder en portal kan du få snabbare insikt i ditt företags ekonomi och fatta välgrundade beslut när det behövs.
Rätt redovisningsbyrå kan göra den stora skillnaden
Att välja rätt redovisningsbyrå och ställa rätt krav från början kan göra stor skillnad för ditt företags framgång och ekonomiska stabilitet. Genom att ha tydliga krav på plats kan du säkerställa en smidig och effektiv ekonomihantering, så att du kan fokusera på att driva ditt företag framåt.
